Codul de bare EAN-13 este un număr de 13 cifre, tipărit sub formă de bare, care identifică în mod unic un produs comercial. Cititorul îl transformă în cifre, iar programul de gestiune găsește produsul, prețul și stocul în mai puțin de o secundă. Pentru un magazin mic, codurile de bare reduc greșelile de la casă și fac inventarul mult mai rapid.
Ce înseamnă cifrele unui cod EAN-13?
Cifrele unui cod EAN-13 sunt împărțite în patru părți: prefixul organizației care a alocat numărul, codul firmei, codul produsului și cifra de control. Lungimea codului de firmă și a celui de produs variază, dar totalul rămâne mereu 13.
| Partea codului | Lungime | Ce arată |
|---|---|---|
| Prefix | 2–3 cifre | Organizația națională care a alocat numărul (594 pentru România) |
| Codul firmei | 4–8 cifre | Firma care a înregistrat produsul |
| Codul produsului | restul până la 12 | Varianta exactă: gramaj, culoare, mărime |
| Cifra de control | 1 cifră | Verificarea citirii corecte |
Prefixul nu arată țara în care a fost fabricat produsul, ci doar unde și-a înregistrat firma codurile. Un produs fabricat în altă țară poate avea prefixul 594, iar unul românesc poate avea un prefix străin.
Cum se calculează cifra de control?
Cifra de control se obține dintr-un calcul cu primele 12 cifre, în care pozițiile pare se înmulțesc cu 3. Pașii sunt:
- Cifrele de pe pozițiile impare (1, 3, 5…) se adună ca atare.
- Cifrele de pe pozițiile pare (2, 4, 6…) se înmulțesc cu 3 și se adună.
- Se adună cele două sume.
- Cifra de control este numărul care, adăugat la total, duce la următorul multiplu de 10.
Pentru numărul fictiv 594123456789, suma ponderată este 131, iar până la 140 mai sunt 9, deci codul complet este 5941234567899. Dacă o bară este deteriorată și citirea dă alt rezultat, calculul nu se mai potrivește, iar cititorul respinge codul în loc să înregistreze un produs greșit.
Ce alte tipuri de coduri apar în magazin?
Pe lângă EAN-13, într-un magazin apar frecvent câteva alte coduri, fiecare cu rolul lui:
- EAN-8: 8 cifre, pentru ambalaje foarte mici, unde un cod lung nu încape.
- UPC-A: 12 cifre, folosit în special în America de Nord și citit fără probleme de cititoarele europene.
- Coduri interne cu prefix 2: generate de cântarele cu imprimantă pentru produsele vândute la greutate; în multe sisteme, o parte din cifre conține greutatea sau prețul.
- Coduri QR: bidimensionale, pot conține un link sau mai multe informații decât un număr.
Ce cititor de coduri de bare se potrivește unui magazin mic?
Pentru un magazin mic se potrivește de regulă un cititor de tip imagine (2D), care citește atât codurile clasice, cât și codurile QR, inclusiv de pe ecranul telefonului. Cititoarele laser sunt ieftine și rapide, dar citesc doar coduri liniare și nu funcționează pe ecrane. Pentru inventar este util un cititor fără fir sau un terminal mobil, care permite numărarea direct la raft. Integrarea cu programul de gestiune este unul dintre pașii obișnuiți descriși în ghidul despre digitalizarea unei firme mici.
Cum se folosesc codurile de bare la inventar?
La inventar, codurile de bare înlocuiesc scrierea de mână: fiecare produs scanat se adaugă automat la cantitatea numărată, iar programul compară rezultatul cu stocul scriptic. Metoda cea mai puțin perturbatoare pentru un magazin mic este inventarul pe zone, în care se numără câte un raft sau câte o categorie pe săptămână, fără închiderea magazinului.
- Fiecare raft se scanează de la stânga la dreapta și de sus în jos, ca nimic să nu fie sărit.
- Produsele fără cod sau cu cod ilizibil se pun deoparte și primesc o etichetă internă.
- Diferențele mari se renumără înainte de corectarea stocului.
Evidența corectă a stocului contează mai ales înaintea campaniilor de reduceri, când produsele afișate ca disponibile trebuie să existe fizic, una dintre problemele discutate în articolul despre comenzile care nu se pot finaliza de Black Friday.
Cum obține o firmă coduri EAN pentru propriile produse?
Codurile EAN valabile în comerț se obțin prin înregistrarea firmei la organizația națională din sistemul internațional GS1, care alocă un prefix de firmă. Pe baza lui, firma își numerotează singură produsele, câte un cod pentru fiecare variantă. Codurile generate la întâmplare sau cumpărate de la terți pot intra în conflict cu produse existente și sunt adesea refuzate de rețelele mari de magazine și de platformele de vânzare. Pentru cine pornește un magazin pe internet, acest pas se adaugă celor din ghidul despre începerea unei afaceri online.
