PFA sau SRL în 2026: cum alegi pe cifrele reale ale activității tale, nu pe ce a mers la alții
✔ Comparația serioasă dintre PFA și SRL se face pe patru planuri: impozitare, contabilitate, răspundere și costul administrării
✔ PFA-ul plătește 10% pe venitul net plus contribuții cu praguri; SRL-ul micro plătește în 2026 o cotă unică de 1% din cifra de afaceri, dar doar cu salariat și sub plafonul de 100.000 EUR — altfel, 16% pe profit
✔ La SRL, partida dublă e obligatorie: în piață, un contabil costă 350-500 lei pe lună, indiferent câte facturi ai
✔ La PFA, banii rămași după taxe sunt direct ai tăi; la SRL, între contul firmei și buzunarul tău mai există un pas, cu regulile lui fiscale
„Fă-ți SRL, plătești 1%.” „Fă-ți PFA, nu te încurci cu contabili.” Dezbaterea asta se poartă la fiecare grătar la care există cel puin un antreprenor, iar ambele tabere au dreptate pe bucata lor de realitate. Fiecare citează însă un singur număr dintr-un calcul care are patru rânduri.
Alegerea corectă nu iese din procentul de impozit, ci din structura activității tale: cât încasezi, ce cheltuieli ai, cine răspunde dacă ceva merge prost și cât te costă administrarea an de an. Hai să punem toate rândurile pe masă.
Ce vei afla din acest articol:
- Comparația structurală PFA vs SRL, pe tabel
- Ce plătește exact un PFA în 2026 și unde sunt pragurile
- Scenariile în care alegerea devine evidentă și cele în care nu
PFA sau SRL: comparația structurală pentru 2026
Răspunsul scurt: în 2026, un PFA plătește impozit de 10% pe venitul net plus CASS și, peste prag, CAS, ține partidă simplă și răspunde cu patrimoniul personal; un SRL micro plătește o cotă unică de 1% din cifra de afaceri (cota de 3% a fost eliminată prin OUG 89/2025), dar doar dacă îndeplinește cumulativ condițiile regimului — cel puțin un salariat cu normă întreagă și cifră de afaceri sub 100.000 EUR, aproximativ 500.000 lei; altfel plătește impozit pe profit de 16%, ține obligatoriu partidă dublă și limitează răspunderea la aportul social.
| Criteriul | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Impozitare | 10% pe venitul net, plus CASS 10% și CAS 25% peste praguri | Micro 2026: cotă unică de 1% din cifra de afaceri — condiții cumulative: cel puțin un salariat cu normă întreagă (de angajat în 90 de zile de la înființare) și plafon de 100.000 EUR; pierderea oricărei condiții = impozit pe profit 16%, din trimestrul depășirii, fără revenire în anul respectiv |
| Contabilitate | Partidă simplă | Partidă dublă, obligatorie |
| Cine o ține | O platformă sau chiar tu | Contabil; în piață, 350-500 lei/lună |
| Răspundere | Cu patrimoniul personal | Limitată la aportul social |
| Banii câștigați | Venitul net după taxe e direct al tău | Sunt ai firmei; ajung la tine ca dividende, cu impozit de 16% în 2026 (dublu față de 2024: 8% → 10% → 16%), reținut de firmă la plată, plus CASS peste plafoane |
| Capital minim | Nu există | 1 leu |
| Salariați | Maximum 3 | Nelimitat |
De reținut că bazele de impozitare diferă fundamental: la PFA, pe venitul net, cheltuielile deductibile îți scad taxele; la micro, impozitul se aplică pe cifra de afaceri, deci cheltuielile nu îl reduc. Tocmai de asta comparația finală se face doar pe cifrele tale, nu pe procente scoase din context.
Ce plătește exact un PFA în 2026: cele trei taxe și pragurile lor
La PFA în sistem real, calculul are trei componente. Impozitul de 10% se aplică pe venitul net, după scăderea contribuțiilor datorate. CASS-ul de 10% se calculează pe venitul net real, cu o bază minimă de 24.300 lei când venitul e pozitiv dar mic, și cu un plafon maxim de 291.600 lei. CAS-ul de 25% apare doar dacă venitul net atinge 48.600 lei și se calculează pe baza de 12 sau 24 de salarii minime.
Toate aceste plafoane rămân calculate la salariul minim de la 1 ianuarie, de 4.050 lei, chiar dacă salariul minim a crescut la 4.325 lei de la 1 iulie 2026. Majorarea din vară nu schimbă pragurile anului.
Partea de reținut pentru comparație: contribuțiile PFA-ului cresc treptat cu venitul și au plafoane, iar sub praguri pot fi mici. La SRL, procentul de impozit e mai mic pe hârtie, dar se aplică pe toată cifra de afaceri, iar costul fix al administrării curge lună de lună, indiferent de încasări.
Contabilitate și răspundere: diferențele care nu apar în calculatoarele de taxe
Partida simplă vs partida dublă. Evidența unui PFA e suficient de simplă cât să o ducă o platformă sau, teoretic, chiar tu. SRL-ul are partidă dublă obligatorie, ceea ce în practică înseamnă contabil: la 350-500 lei pe lună, vorbim de 4.200-6.000 lei pe an, plătiți și în lunile fără nicio factură.
Răspunderea. SRL-ul limitează răspunderea la aportul social, un argument real pentru activități cu riscuri contractuale mari. PFA-ul răspunde cu patrimoniul personal, iar datoriile față de ANAF nu dispar nici la radiere. Pentru servicii cu risc scăzut, diferența cântărește mai puțin decât pare; pentru contracte mari cu penalități, cântărește mult.
Flexibilitatea echipei. PFA-ul poate avea cel mult 3 salariați. Dacă planul tău include o echipă în creștere, limita asta devine relevantă înaintea oricărui calcul de taxe.
Scenariile în care PFA-ul e alegerea clară, și cele în care nu
Fără cifre exacte, deciziile rămân condiționale, dar tiparele sunt vizibile. PFA-ul are sens când prestezi servicii, lucrezi singur sau cu o echipă foarte mică, vrei costuri de administrare mici și banii la tine fără pași suplimentari. SRL-ul merită analizat serios când construiești ceva cu angajați, asociați și riscuri contractuale mari, sau când cifrele depășesc logica unei activități individuale. Iar la mijloc, singurul răspuns onest e calculul pe cifrele tale, făcut pe ambele variante, înainte să semnezi ceva.
Dacă răspunsul tău e PFA, partea administrativă e rezolvabilă din start. SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune. Concret, prin SOLO poți:
- Să-ți înființezi PFA-ul gratuit, cu dosarul completat online în 3-4 minute
- Să primești ghidaj la alegerea între PFA și PFI și la codurile CAEN potrivite
- Să ai contabilitatea în partidă simplă ținută de platformă, cu declarațiile depuse la termen
- Să vezi mereu în dashboard cât ai de plată la stat
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), față de 350-500 lei/lună cât costă în piață contabilul unui SRL, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului. De precizat onest: SOLO lucrează doar cu PFA și PFI; dacă alegerea ta e SRL, vei avea nevoie de un contabil clasic.
Checklist: ai datele ca să alegi între PFA și SRL?
- Ți-ai estimat realist venitul anual și cheltuielile deductibile?
- Știi unde cade venitul tău net față de pragurile de CAS și CASS de la PFA?
- Ai adunat costul anual de administrare pentru fiecare variantă?
- Ai cântărit cât contează pentru tine răspunderea limitată, față de riscurile reale ale activității?
- Ai făcut calculul pe ambele variante, pe cifrele tale, nu pe ale altcuiva?
Dacă activitatea ta e de servicii și concluzia calculului e PFA, îți poți înființa PFA-ul cu SOLO aici. Înființarea e gratuită, inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre alegerea PFA sau SRL
Care e diferența principală de taxe între PFA și SRL în 2026?
PFA-ul plătește 10% pe venitul net, plus CASS și, peste prag, CAS; SRL-ul micro plătește în 2026 cota unică de 1% din cifra de afaceri (cu salariat obligatoriu și sub plafonul de 100.000 EUR), altfel 16% pe profit — iar banii scoși ca dividende mai suportă 16% la distribuire. Bazele diferă, deci comparația corectă se face doar pe cifrele tale.
E adevărat că un SRL plătește doar 1%, față de 10% la PFA?
Cota de 1% e a regimului micro și se aplică pe cifra de afaceri, nu pe profit — cu salariat obligatoriu și sub plafonul de 100.000 EUR. Ea nu include costul contabilității obligatorii în partidă dublă, impozitul pe dividende de 16% din 2026 la scoaterea banilor din firmă și, pentru cine lucrează singur, costul condiției de acces: te angajezi pe tine, cu salariu minim și contribuții — zeci de mii de lei pe an, plătiți înainte de orice comparație de procente.
Un PFA poate angaja oameni ca un SRL?
Poate, dar limitat: maximum 3 salariați la PFA, față de nelimitat la SRL, iar întreprinderea individuală se oprește la 8. Dacă planul tău include o echipă în creștere, acesta e un criteriu real în favoarea SRL-ului.
